日前,宝钢股份三季度用户满意度调查报告出炉。其中,某汽车用户对宝钢产品和服务的综合评价从一季度的1分(非常不满意),回升到了10分(非常满意)。这让宝钢股份负责推进服务改善工作的团队成员们长舒了一口气,他们以高度的责任心再次赢得了用户的信赖,保住了来之不易的市场份额。
直面棘手难题
去年底至今年初,宝钢北方公司频频接到某汽车用户来函,反映在使用宝钢原材料过程中,硌伤问题频发,并下了“最后通牒”:如果仍未有效改进,将直接进行退货处理!
针对用户提出的抱怨,一个由宝钢股份营销中心物流运输室牵头,包括北方公司、天津宝钢、宝钢股份运输部、制造管理部、各对应的生产单元以及相关承运商组成的服务改善工作专项推进组,立即行动起来。团队成员第一时间奔赴用户现场,面对面与用户进行沟通,对用户提出的“零缺陷”交货和交货周期缩短到12天等要求进行细分,明确了各小组的任务。
从物流路径来讲,全系统生产完成以后,还要经过汽运、水运、铁运等多次中转、倒驳,最终导致硌伤问题有所增加,“零缺陷”交货几乎是不可能完成的目标。但是,“不能把出厂时完美的宝钢产品交付到用户手中,就相当于犯罪!”营销中心物流运输室团队负责人表示,“用户哪怕提出更苛刻的要求,都是合理的,我们要尽最大努力办到!”
从源头上掌控
为了从源头上对物流质量进行掌控,推进组明确地区公司在下订单时,就要进行明确标识,方便各个环节对供该用户材料的识别,便于开展全过程物流跟踪管理。同时,推进组规定所有该用户水运货物均需在运输部码头装船,要求运输部对物流服务商及船型选择进行考核优化,并在装卸操作时要将汽车外板尽量放上层,杜绝用户的外板装在船舱前后暗舱。
水运到目的港后,为便于追溯和有责可查,北方公司要派人到港口现场查看开舱货物情况,并对每卷料在吊装、到站、入库等环节进行正、反、侧面三张照片拍照记录,漏拍必罚,纳入绩效考核。对无把握的料,剪切加工中心要负责进行开卷确认,进行缺陷识别和对部分缺陷剪切和剔除,确保100%成材率。在团队成员的共同努力下,用户二季度的物流质量抱怨明显下降。三季度,该汽车用户对物流质量抱怨基本消除。
为了实现交货周期从15天缩短到12天,营销中心各相关计划组、制造管理部、运输部和各生产单元一起努力,优化编制出厂计划流程,保持每日热线联系。各生产单元在货物出厂之前就跟运输部沟通,统筹安排交货时间;运输部只要有船,就预留仓位,适时集中安排装船计划,减少集批等待时间,保障生产单元交货后就能上船;北方公司物流部合理安排天津港码头的装卸作业,以及铁运、汽运转驳。这样,宝钢料供给该用户的GP交货时间大大缩短,最终保证了用户提出的交货周期缩短的要求。
从制度上固化
正是推进组各相关方本着高度的责任心,不把缺陷交到下工序,才能实现目标的达成。
宝钢股份服务改善团队,以周报的形式推进改善工作,共上报19期周报;团队走访用户共四次并策划组织了物流硌伤改善和物流周期改善,实地验证改善效果,固化改善措施。为改善包装质量,制造管理部根据现场作业特点,制订了《物流外观质量交接验收标准》,做到上下道工序交接有据可查。运输部在码头作业上,水运外板不进暗仓,尽量集中堆放实行铁路厂内装车,卸船单卷作业,码头及仓库照片留存便于追溯,外板双层平板纸包装等举措得到了固化。
在专项推进组的总体推进下,通过“驻厂服务、物流现场日常监督检查、月度服务推进会议、季度用户走访交流”等模式,有效改善和提升了北方区域的现场管理和用户服务水平,得到了用户的肯定。为进一步改善用户服务,地区公司还推出了驻厂服务工作,第一时间掌握用户的各项需求,并加强对码头、车站、仓库、车辆运输作业现场的日常巡检,落实考核和处罚措施。通过与用户保持固定的季度交流机制,汇报宝钢方面的持续改善服务,倾听用户的意见,得到用户认可。 |